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INFORMATIVA PRIVACY
Informativa al cittadino ai sensi dell’art. 13, Decreto Legislativo n.196/2003
“Codice in materia di protezione dei dati personali”



Gentile Signore/a,

in data 1 gennaio 2004 è entrato in vigore il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 recante disposizioni per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali (in seguito chiamato Codice).

In attuazione delle disposizioni previste dall’art. 13 del suddetto Codice, il Comune di Orco Feglino con sede in Orco Feglino (SV) – Piazza  Municipio n. 3 – C.A.P. 17024, in qualità di “Titolare” del trattamento dei dati in proprio possesso per l’espletamento delle finalità istituzionali di propria attribuzione, è tenuto a fornirLe ogni informazione che riguarda i modi e le forme di trattamento dei Suoi dati, nonché gli strumenti che Lei potrà utilizzare per difendere i Suoi diritti contro abusivi o inappropriati usi degli stessi.

Il Comune di Orco Feglino effettuerà il trattamento dei dati personali di ogni cittadino conformemente ai principi sanciti dall’art. 11 del Codice, quindi, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, garantendo che il trattamento degli stessi si svolga nel pieno rispetto dei diritti degli interessati, delle libertà fondamentali e della loro dignità, con particolare riferimento alla riservatezza e al diritto alla protezione dei dati che li riguardano, assicurando inoltre un periodico controllo dei dati stessi per garantirne, ove necessario, un pronto e legittimo aggiornamento. In coerenza con tali principi, pertanto, il trattamento dei Suoi dati personali effettuato presso l’Ente avverrà con le seguenti modalità generali, valevoli per ciascuno cittadino.

Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso del Comune sono liberamente forniti dall’interessato e/o raccolti, conformemente alla normativa vigente, presso altri Enti/Istituzioni pubbliche per l’adempimento di obblighi di natura istituzionale.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Comune nel rispetto del principio di necessità (art. 3 del Codice), secondo le seguenti finalità:

  • finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, e dalla normativa comunitaria e pertanto funzionali all’attività del Comune;
  • finalità strettamente connesse alla gestione dei procedimenti amministrativi che riguardano il cittadino, avviati d’ufficio o per iniziativa dello stesso;
  • finalità connesse allo sviluppo di attività, quali elaborazioni statistiche in forma aggregata o rilevazione del grado di soddisfazione dei cittadini sulla qualità dei servizi erogati.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati raccolti avverrà attraverso l’utilizzo di strumenti informatici, telematici e/o cartacei idonei a garantirne la riservatezza e ad evitarne l’accesso a soggetti non autorizzati.

 

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati può essere:

a) obbligatorio (per obbligo di legge o di regolamento);

b) necessario (per l’interessato che voglia ottenere un determinato servizio);

c) facoltativo.

 

Conseguenze del rifiuto di conferimento dei dati

L’eventuale rifiuto di conferire i propri dati personali da parte dell’interessato, nei casi di cui alle lettere a) e b) del punto precedente, comporterà l’impossibilità di ottenere l’effetto previsto dalla legge/regolamento o di ricevere il servizio richiesto.

 

Comunicazione e diffusione dei dati personali

In relazione alle finalità espressamente indicate nel relativo punto, il Comune potrà comunicare i dati personali raccolti a Enti pubblici non economici, a soggetti privati o Enti pubblici economici soltanto in adempimenti ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria.

In particolare, potrà comunicare dati personali a soggetti privati (persone fisiche) solo in conseguenza di specifico contratto stipulato per l’elaborazione o la catalogazione di detti dati o per l’evasione di pratiche relative al cittadino cui si riferiscono i dati stessi, per conto del Comune e conformemente agli obblighi di responsabilità assunti in conseguenza del contratto.

Potrà altresì comunicare dati personali a soggetti privati in ottemperanza al loro diritto di accesso nell’ambito delle finalità previste dalla legge o dai regolamenti.

I dati personali non sono soggetti a diffusione nominativa se non nei casi espressamente previsti da norme di legge o regolamenti.I dati sensibili/giudiziari non saranno comunicati ad altri soggetti se non nei casi espressamente previsti da norme di legge o di regolamenti.

 

Diritti di cui all’art.7 del Codice

Al cittadino spettano i diritti citati nell’art. 7 del Codice, di seguito riportato:

“Art. 7 - (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o  meno  di  dati  personali  che  lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della  logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali   possono   essere  comunicati o che  possono  venirne  a conoscenza  in  qualità  di  rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento,  la  rettificazione  ovvero,  quando  vi  ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la  cancellazione,  la  trasformazione  in forma anonima o il blocco  dei  dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui  non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione  che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono  state  portate  a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato  il  caso  in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta  un  impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al  trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio  di  materiale  pubblicitario  o  di  vendita  diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

Il cittadino che intende avvalersi di tali possibilità può presentare istanza sottoscritta indirizzata al Responsabile del Settore che detiene i Suoi dati, specificando gli estremi della richiesta.

 

Titolare e responsabili del trattamento operato dall’Ente

Si informa inoltre che il “Titolare” del trattamento è il Comune di Orco Feglino con sede in Orco Feglino (SV) – Piazza  Municipio n. 3 – C.A.P. 17024, rappresentato, ai fini del Codice, dal Sindaco pro-tempore o da suo sostituto.

Responsabile del trattamento dei dati sono i Responsabili del Settore competente il trattamento, ovvero:

  • Settore Amministrativo-Contabile: Lottero Elisa;
  • Settore Tecnico: Geom. Michele Vezzelli.
 
Sede Legale: Piazza Municipio 3 - Centralino: 019699010 - Fax: 019699178 - CF: 00334250099 - PEC: comune.orcofeglino@legalmail.it
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